Mise à jour le 4 novembre 2026.
En bref : nous ne collectons que les données nécessaires, nous ne les vendons pas, nous ne les utilisons pas pour la publicité, et nous les supprimons quand vous le demandez.
1. Qui sommes-nous
UrbanKID.ro est un site familial, écrit par Mihai et Dana depuis 2009. UrbanKID n’est pas une entreprise : le responsable du traitement est Mihai Dragomirescu, en tant que personne physique. Pour toute question sur vos données, écrivez à hello@urbankid.ro.
2. Ce que nous collectons et pourquoi
Newsletter. Votre adresse e-mail et, si vous l’indiquez, votre nom. Nous les utilisons uniquement pour vous envoyer la newsletter, dans la langue de la page depuis laquelle vous vous êtes inscrit. Base légale : votre consentement. Vous pouvez vous désinscrire depuis n’importe quel e-mail.
Correspondants (#UrbanKidPenPal). Le nom de la personne qui écrit, sa date de naissance, son genre, ses langues, ses centres d’intérêt, la ville, le pays, l’adresse postale, le nom de l’adulte qui s’occupe des lettres et une adresse e-mail. Nous les utilisons pour trouver un correspondant adapté et pour transmettre à la famille associée (et à vous la sienne) le nom, l’âge, les langues, les centres d’intérêt, l’adresse postale et le nom de l’adulte. Pour les enfants, les données sont envoyées par un parent ou tuteur. Base légale : le consentement donné dans le formulaire.
Le globe de la page correspondants affiche publiquement, sans nom ni adresse : la ville (avec le point légèrement décalé pour ne jamais indiquer une maison), le pays, le genre, l’âge, le mois d’inscription et si la personne a déjà un correspondant.
Les e-mails que nous envoyons. Nous voyons si un e-mail a été livré, ouvert, ou si un bouton a été cliqué, pour savoir qu’une mise en relation vous est bien parvenue.
Formulaires de contact et commentaires. Ce que vous écrivez, votre nom et votre e-mail, pour pouvoir vous répondre. Les commentaires sont filtrés contre le spam par Akismet.
Statistiques de visites. Nous comptons les visites avec WP Statistics, sur notre propre serveur, sans cookies et avec l’adresse IP anonymisée. Google Analytics ne dépose des cookies que si vous l’acceptez dans le bandeau ; sans votre accord, il ne reçoit que des signaux anonymes, sans cookies.
3. Avec qui nous partageons les données
Avec la famille associée, uniquement les données ci-dessus, pour que vous puissiez vous écrire. Et avec les prestataires qui font fonctionner le site, seulement le nécessaire :
- hébergement : Hetzner, serveur en Allemagne ;
- e-mails : Resend (États-Unis), avec les garanties exigées par le RGPD pour les transferts hors UE ;
- position sur le globe : OpenStreetMap (Nominatim), qui ne reçoit que la ville et le pays ;
- statistiques, uniquement avec votre accord : Google Analytics (Google Ireland) ;
- filtrage du spam des commentaires : Akismet (Automattic).
Nous ne vendons pas de données et ne les utilisons pas pour la publicité.
4. Durée de conservation
- Correspondants : tant que vous participez. Nous les supprimons dès que vous le demandez, via le lien « Supprimer mes données » de tout e-mail #UrbanKidPenPal ou à hello@urbankid.ro.
- Inscriptions dont l’adresse e-mail n’a jamais été confirmée : supprimées après 30 jours.
- Inscriptions de 2016–2018 restées sans réponse après l’invitation et le rappel de novembre 2026 : supprimées le 4 décembre 2026.
- Newsletter : jusqu’à votre désinscription.
5. Cookies
uk_consent: mémorise votre choix dans le bandeau cookies (1 an). Nécessaire.pll_language: mémorise la langue du site (1 an). Nécessaire._ga,_ga_*: Google Analytics, uniquement si vous acceptez (jusqu’à 2 ans).
Vous pouvez changer d’avis à tout moment grâce au lien « Paramètres des cookies » en bas de page.
6. Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les corriger, de les supprimer, de les recevoir dans un format portable, d’en limiter l’usage et de retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à hello@urbankid.ro, nous répondons sous 30 jours. Vous pouvez aussi saisir l’autorité roumaine de protection des données, l’ANSPDCP (dataprotection.ro), ou celle de votre pays.
7. Enfants
Pour les enfants, seul un parent ou tuteur peut faire l’inscription aux correspondants. Nous ne vérifions pas l’identité des participants ; nous vérifions seulement que l’adresse e-mail est réelle. Un adulte lit les lettres des enfants avant leur envoi.
8. Modifications
Si nous changeons quelque chose d’important, nous mettons à jour cette page et la date en haut.