Bijgewerkt op 4 november 2026.
Kort gezegd: we verzamelen alleen de gegevens die we nodig hebben, we verkopen ze niet, we gebruiken ze niet voor reclame en we verwijderen ze als je daarom vraagt.
1. Wie we zijn
UrbanKID.ro is een gezinswebsite, sinds 2009 geschreven door Mihai en Dana. UrbanKID is geen bedrijf: verwerkingsverantwoordelijke is Mihai Dragomirescu, als privépersoon. Voor elke vraag over je gegevens kun je mailen naar hello@urbankid.ro.
2. Wat we verzamelen en waarom
Nieuwsbrief. Je e-mailadres en, als je die invult, je naam. We gebruiken ze alleen om je de nieuwsbrief te sturen, in de taal van de pagina waar je je aanmeldde. Grondslag: je toestemming. Je kunt je in elke e-mail afmelden.
Penvrienden (#UrbanKidPenPal). De naam van wie schrijft, geboortedatum, geslacht, talen, interesses, stad, land, postadres, de naam van de volwassene die de brieven begeleidt en een e-mailadres. We gebruiken ze om een passende penvriend te vinden en om het gezin waarmee we jullie koppelen (en jullie het hunne) de naam, leeftijd, talen, interesses, het postadres en de naam van de volwassene te sturen. Voor kinderen worden de gegevens ingestuurd door een ouder of voogd. Grondslag: de toestemming in het formulier.
De wereldbol op de penvriendenpagina toont openbaar, zonder namen of adressen: de stad (met het punt iets verschoven zodat het nooit naar een huis wijst), het land, het geslacht, de leeftijd, de maand van aanmelding en of iemand al een penvriend heeft.
De e-mails die we sturen. We zien of een e-mail is afgeleverd, geopend of dat er op een knop is gedrukt, zodat we weten dat een koppeling echt is aangekomen.
Contactformulieren en reacties. Wat je schrijft, je naam en e-mailadres, zodat we kunnen antwoorden. Reacties worden door Akismet op spam gecontroleerd.
Bezoekstatistieken. We tellen bezoeken met WP Statistics, op onze eigen server, zonder cookies en met een geanonimiseerd IP-adres. Google Analytics plaatst alleen cookies als je daarmee akkoord gaat in de cookiemelding; zonder je toestemming ontvangt het alleen anonieme signalen, zonder cookies.
3. Met wie we gegevens delen
Met het gezin waarmee we jullie koppelen, alleen de gegevens hierboven, zodat jullie elkaar kunnen schrijven. En met de dienstverleners die de site laten draaien, alleen wat nodig is:
- hosting: Hetzner, met de server in Duitsland;
- e-mail: Resend (VS), met de waarborgen die de AVG vereist voor doorgifte buiten de EU;
- positie op de wereldbol: OpenStreetMap (Nominatim), dat alleen de stad en het land ontvangt;
- statistieken, alleen met je toestemming: Google Analytics (Google Ireland);
- spamcontrole van reacties: Akismet (Automattic).
We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Penvrienden: zolang jullie meedoen. We verwijderen ze wanneer je dat vraagt, via de link „Mijn gegevens verwijderen” in elke #UrbanKidPenPal-e-mail of via hello@urbankid.ro.
- Aanmeldingen waarvan het e-mailadres nooit is bevestigd: verwijderd na 30 dagen.
- Aanmeldingen uit 2016–2018 zonder antwoord na de uitnodiging en herinnering van november 2026: verwijderd op 4 december 2026.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
5. Cookies
uk_consent: onthoudt je keuze in de cookiemelding (1 jaar). Noodzakelijk.pll_language: onthoudt de taal van de site (1 jaar). Noodzakelijk._ga,_ga_*: Google Analytics, alleen als je akkoord gaat (tot 2 jaar).
Je kunt je keuze altijd wijzigen via de link „Cookie-instellingen” onderaan de pagina.
6. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, in een draagbaar formaat te ontvangen, het gebruik ervan te beperken en je toestemming op elk moment in te trekken. Mail naar hello@urbankid.ro en we antwoorden binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Roemeense toezichthouder, de ANSPDCP (dataprotection.ro), of bij die van je eigen land.
7. Kinderen
Voor kinderen kan alleen een ouder of voogd de aanmelding doen. We controleren de identiteit van deelnemers niet; we controleren alleen of het e-mailadres echt is. Een volwassene leest de brieven van kinderen voordat ze worden verstuurd.
8. Wijzigingen
Als we iets belangrijks veranderen, werken we deze pagina en de datum bovenaan bij.